Die Universität zu Köln ist sich der Bedeutung einer weltweiten Präsenz bewusst, um ihre akademischen und forschungsbezogenen Bestrebungen zu fördern. Ihre regionalen Vertretungen und Koordinationsbüros sowie ihre Unterstützung mehrerer Deutscher Wissenschafts- und Innovationshäuser (DWIH) sind unerlässlich, um die Universität zu Köln mit wichtigen Wissenschaftsmärkten zu verbinden und den Forschenden der Universität Wissen über diese Regionen zu vermitteln. All diese Einrichtungen tragen dazu bei, kulturelle und strukturelle Unterschiede zu überbrücken und die Zusammenarbeit zwischen der UzK und Forschungseinrichtungen in den jeweiligen Regionen auf verschiedenen Ebenen erfolgreich und nachhaltig zu gestalten.

Die Kommunikation zwischen den Verbindungsbüros und der Zentrale der Universität zu Köln ist für den Erfolg der Büros entscheidend. Jeder Regionalvertretung bzw. jedem Koordinationsbüro sowie jedem DWIH ist ein so genannter Regionalkoordinator zugeordnet, d.h. ein Ansprechpartner im International Office der UzK, der die Verbindungsbüros bei der allgemeinen Planung unterstützt, ihnen Impulse aus der UozK gibt und Zugang zu Informationen über Fördermöglichkeiten, z.B. durch DAAD oder DFG, gewährt. Die Leiter*innen der Verbindungsbüros werden zu jährlichen Treffen untereinander und mit den Regionalkoordinatoren nach Köln an die UzK eingeladen. Diese Treffen bieten ein Forum zur Festlegung und Überwachung von Entwicklungszielen und bieten den Leiter*innen die Möglichkeit, persönlich mit wichtigen Akteuren aus der Universitätsverwaltung und der Wissenschaft in Kontakt zu treten.

Die regionalen Verbindungsbüros helfen der Universität, ihre Präsenz in den jeweiligen Regionen zu zeigen. Sie schaffen Beziehungen zu diesen Ländern, indem sie die gegenseitigen Kontakte erleichtern. Sie organisieren offizielle Besuche von Universitätsleitungen und Forschenden in beide Richtungen, helfen bei der Organisation von Sommerschulen für Studierende der UzK vor Ort und vertreten die Universität auf Bildungsmessen und Konferenzen. Sie nehmen Diskussionsrunden in Köln teil, um den Forschenden der UzK gezielt Wissen über diese Regionen zu vermitteln. Darüber hinaus engagieren sie sich aktiv bei der Anwerbung von Studierenden, Promovierenden und wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Indem sie sich in wichtigen Wissenschaftsregionen wie Nordamerika, Indien und China positioniert, kann die UoC neue Forschungsmöglichkeiten erschließen und wertvolle Verbindungen aufbauen. Darüber hinaus fungieren diese Repräsentanzen der Universität auch als Anlaufstelle für Vertreter aus Politik und Verwaltung aus Köln und Nordrhein-Westfalen.

Im Rahmen ihrer Transferstrategie in die Kooperationsraum Rheinland stellt die UoC ihre Expertise in der internationalen Hochschulkooperation auch mehreren deutschen Hochschulnetzwerken zur Verfügung, indem sie für diese Netzwerke Koordinationsbüros im Ausland betreibt. Für China übernimmt diese Aufgaben das Büro in Peking.

Die Universität zu Köln ist Assoziierte Unterstützerin der folgenden Deutschen Wissenschafts- und Innovationshäuser: