Bevor Sie mit Ihrem Studium an der Universität zu Köln beginnen, müssen Sie sich um einige organisatorische Dinge kümmern. Hier finden Sie einen Überblick über die Formalitäten bezüglich Einreise und Aufenthalt, die Sie vor Ihrer Abreise und kurz nach Ihrer Ankunft in Köln erledigen sollten.
EU/EWR-Bürger*innen: Wenn Sie aus einem Land innerhalb der EU bzw. des EWR kommen, benötigen Sie für die Einreise nach Deutschland kein Visum.
Nicht-EU/EWR-Bürger*innen: Ob Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigen, erfahren Sie auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland. Wenn Sie sich erfolgreich für ein Studium an der Universität zu Köln beworben und einen Studienplatz erhalten haben, erhalten Sie einen offiziellen Zulassungsbescheid der Universität zu Köln. Mit diesem Zulassungsbescheid beantragen Sie in der Deutschen Botschaft oder Konsulat in Ihrem Heimatland dann ein Visum für eine Einreise nach Deutschland.
Hinweise:
Bitte beantragen Sie ein Visum für Studienzwecke und kein Touristenvisum! Ein Touristenvisum kann in Deutschland nicht in eine Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken umgewandelt werden.
Die Visumsbearbeitung dauert durchschnittlich bis zu vier Wochen. Dies kann von Land zu Land variieren. Um Ihr Visum rechtzeitig vor Studienbeginn zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, bereits vor Erhalt der Zulassung einen Termin bei der Deutschen Botschaft oder Konsulat zu vereinbaren und bereits die ersten erforderlichen Unterlagen abzugeben. Den Zulassungsbescheid müssen Sie zu einem späteren Zeitpunkt nachreichen. Auf diese Weise lässt sich die Bearbeitung des Visums ggf. beschleunigen.
Unabhängig davon, ob Sie mit oder ohne Visum einreisen, müssen Sie als Nicht-EU/EWR-Bürger*in nach Ihrer Ankunft in Deutschland innerhalb von 90 Tagen eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
EU/EWR-Bürger*innen: Internationale Studierende aus EU/EWR-Staaten benötigen keinen Aufenthaltstitel für den Zeitraum ihres Studiums in Deutschland.
Nicht-EU/EWR-Bürger*innen: Internationale Studierende aus Nicht-EU/EWR-Staaten müssen innerhalb von 90 Tagen nach Einreise einen Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels bei der Ausländerbehörde stellen - unabhängig davon, ob sie mit oder ohne Visum eingereist sind.
Wenn Sie in Köln wohnen: In der Regel befindet sich die Ausländerbehörde eines jeden Stadtteils im selben Gebäude wie das Einwohnermeldeamt (s. "Anmeldung bei der Stadt"). Wenn Sie in Hürth wohnen, suchen Sie bitte die Ausländerbehörde Rhein-Erft in Bergheim auf.
Um einen Aufenthaltstitel zu beantragen, benötigen Sie in der Regel folgende Dokumente:
Antragsformular der Ausländerbehörde (erhalten Sie in der Ausländerbehörde)
Anmeldebestätigung der Stadt und/ oder Kopie des Mietvertrages
Reisepass (ggf. mit Visum) und Kopien aller bedruckten Seiten
Krankenversicherungsnachweis (deutsche gesetzliche Krankenversicherung bzw. Befreiungsbescheinigung einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung, ggf. private Krankenversicherung)
In einigen Fällen können weitere Unterlagen erforderlich sein. Dies wird bei der Antragstellung mitgeteilt.
Der Aufenthaltstitel wird in der Regel in Form eines elektronischen Aufenthaltstitels (Chipkarte) erstellt. Für die Erteilung der Aufenthaltserlaubnis fallen Gebühren an.
Informationen zum Finanzierungsnachweis für Visum oder Aufenthaltserlaubnis (Sperrkonto etc.)
Wenn Sie ein Visum beantragen (oder ggf. zu einem späteren Zeitpunkt bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis), müssen Sie den deutschen Behörden einen Finanzierungsnachweis vorlegen. Aus diesem Nachweis muss hervorgehen, dass Sie die während Ihres Aufenthaltes in Deutschland anfallende Kosten decken können. Der Betrag, der nachgewiesen werden muss, richtet sich nach Regelsätzen für deutsche Studierende. Zurzeit sind dies 861 Euro im Monat, d.h. 10.332 Euro im Jahr.
Sie können den Finanzierungsnachweis mit Hilfe folgender Nachweise belegen:
Nach Einzug in Ihre Wohnung müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen im zuständigen Bezirksrathaus der Stadt Köln bzw. Ihrer Stadt anmelden - dies ist gesetzlich für alle Bürger vorgeschrieben, die in Deutschland leben.
Alle Studierenden, die in Köln wohnen, können – unabhängig von ihrem Wohnsitz – das Bezirksrathaus in der Innenstadt aufsuchen. Ansonsten empfiehlt es sich, in das Bezirksrathaus des jeweiligen Stadtteils zu gehen, in dem man wohnt. Alle Studierende, die in einem der Wohnheime in Hürth-Efferen wohnen, melden sich im Einwohnermeldeamt in Hürth an.
Für die Anmeldung des Wohnsitzes benötigen Sie folgende Dokumente:
Reisepass/Personalausweis
Anmeldeformular - erhalten Sie im Bezirksrathaus/Einwohnermeldeamt oder online (Köln) oder online (Hürth)
"Wohnungsgeberbestätigung" - Bescheinigung des Vermieters, die Vorlage erhalten Sie im Bezirksrathaus/Einwohnermeldeamt oder online (Köln) oder online (Hürth)
für BewohnerInnen eines Wohnheims des Kölner Studierendenwerks: Mietvertrag
WICHTIG: Bitte bewahren Sie die „Anmeldebescheinigung“ sicher in Ihren Unterlagen auf. Diese benötigen Sie zum Beispiel für eine Kontoeröffnung bei einer Bank, die Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung oder die Anmeldung in der Universitätsbibliothek!
Krankenversicherung
Ein Krankenversicherungsnachweis einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung bzw. eine Befreiungsbescheinigung einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung (bei Versicherung aus dem Heimatland bzw. privater (deutscher) Krankenversicherung) ist Voraussetzung für die Einschreibung an der Universität zu Köln.
Die Kosten für den Studierendentarif in der deutschen gesetzlichen Krankenkasse betragen je nach Krankenkasse zurzeit ca. 110 € pro Monat.
EU/EWR-Staaten oder aus Staaten, mit denen Deutschland ein Sozialversicherungsabkommen hat: In der Regel reicht der Versicherungsschutz aus EU/EWR-Staaten für eine Einschreibung an einer deutschen Hoschule aus. Bitte bringen Sie Ihre EHIC-Karte von der Krankenkasse im Heimatland mit und lassen Sie sich von einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung eine Befreiungsbescheinung für die Einschreibung an einer deutschen Hochschule ausstellen. Ein weiterer Krankenversicherungsschutz ist dann für die Einschreibung nicht mehr notwendig.
Nicht-EU/EWR-Staaten bzw. Länder, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen hat: Sollten Sie eine Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland bzw. eine deutsche private Krankenversicherung haben, fragen Sie bitte bei einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung nach, ob der Versicherungsschutz für eine Einschreibung an einer deutschen Hochschule ausreicht und falls ja, lassen Sie sich dann eine Befreiungsbescheinigung ausstellen. Sollte dies nicht möglich sein, müssen Sie für die Einschreibung eine deutsche gesetzliche Krankenversicherung abschließen. Übrigens: Nicht-EU/EWR-BürgerInnen müssen bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis ebenfalls einen Krankenversicherungsnachweis einreichen.
Ausnahme: Studierende ab dem 30. Lebensjahr, ab dem 14. Fachsemester und TeilnehmerInnen an den studienvorbereitenden Deutschkursen können sich nicht bei einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung versichern - sie müssen sich bei einer privaten (deutschen) Krankenversicherung versichern.
Bankkonto eröffnen
Sie können bei allen Banken und Sparkassen ein (für Studierende) gebührenfreies Bankkonto einrichten. Da die Konditionen der Banken variieren, empfehlen wir Ihnen, verschiedene Angebote einzuholen.
Das Bankkonto benötigen Sie u.a. für:
Zahlung der Miete (in Deutschland ist es üblich, die Miete zu überweisen)
Einzugsermächtigungen
Zahlung des Semesterbeitrags
Zahlung des Krankenkassenbeitrags
Geldüberweisungen aus dem Ausland
Um ein Bankkonto zu eröffnen, benötigen Sie in der Regel die folgenden Dokumente:
