Mit dem Universitätspreis für Verwaltung & Wissenschaftsmanagement werden Mitarbeiter*innen oder Arbeitsgruppen nach folgenden Bewertungskriterien ausgezeichnet: 

• Herausragende Leistung bei der Umsetzung dienstlicher Aufgaben (max. drei Jahre zurückliegend)
• Nutzen für verschiedene Anwendergruppen
• Relevanz für Chancengerechtigkeit, Nachhaltigkeit oder Kommunikation;
• längerfristige Nutzungsdauer
• Innovationscharakter

Über die Vergabe des Universitätspreises in der Kategorie Verwaltung & Wissenschaftsmanagement entscheidet das Rektorat auf Empfehlung der Sprecherin/ des Sprechers der Dekan*innen und des kaufmännischen Direktors der Uniklinik Köln