Mit dem Universitätspreis für Verwaltung & Wissenschaftsmanagement werden Mitarbeiter*innen oder Arbeitsgruppen nach folgenden Bewertungskriterien ausgezeichnet: Herausragende Leistung bei der Umsetzung dienstlicher Aufgaben (max. drei Jahre zurückliegend); Nutzen für verschiedene Anwendergruppen; Relevanz für Chancengerechtigkeit, Nachhaltigkeit oder Kommunikation; längerfristige Nutzungsdauer; Innovationscharakter.

Über die Vergabe des Universitätspreises in der Kategorie Verwaltung & Wissenschaftsmanagement entscheidet das Rektorat auf Empfehlung der Sprecherin/ des Sprechers der Dekan*innen und des kaufmännischen Direktors der Uniklinik Köln