Sommer, Sonne, Tagungen! Während viele von uns im Sommer natürlich auch die Füße im Sand baumeln lassen, haben einige die Zeit genutzt, um auf verschiedenen Tagungen frische Perspektiven für unsere Arbeit zu bekommen und sich mit Kolleg*innen auszutauschen und zu vernetzen.

So konnte man Q³ schon im März auf der Frühjahrstagung des Arbeitskreises Hochschulen der Deutschen Gesellschaft für Evaluation in Frankfurt antreffen und einem Vortrag zur Lehrveranstaltungsevaluation als Möglichkeit zur Partizipation lauschen. Ende August leitete dann die Summerschool Studiengangsmanagement an der Universität Hamburg unseren Tagungssommer so richtig ein. Anfang September wurde auf der Herbsttagung der Gesellschaft für Information, Beratung und Therapie an Hochschulen der Wandel in der Beratung thematisiert und wir steuerten einen Werkstattbericht zur Bedeutung von Online-Self-Assesments für Studienberatung und Qualitätsmanagement bei. Nur wenige Tage später startete die evasys-Tagung in Lüneburg mit spannenden Vorträgen und der Möglichkeit zum Austausch mit anderen Anwender*innen der Evaluationssoftware. Den Abschluss unseres Tagungssommers bildete die Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Evaluation in Potsdam, die sich mit Transdisziplinarität in der Evaluation beschäftigte. In diesem Rahmen traf sich auch der Arbeitskreis Hochschulen, dessen Frühjahrstagung im nächsten Jahr in Köln stattfinden wird.

Eine Übersicht über alle Vorträge und Publikationen von Q³ findet sich hier.

Neuen Mitarbeiter*innen der UzK werden im Rahmen der Q³UzK Info-Session grundlegende Aspekte des QM-Systems in kompakter Form vorgestellt. In einem Impuls-Input wird niedrigschwellig und fokussiert informiert, bevor ein direkter Austausch mit im Qualitätsmanagement aktiven Kolleg*innen ermöglicht wird. Dabei soll den Stakeholdern aus Fächern und Fakultäten veranschaulicht werden,

• wie Q³UzK funktioniert,
• wie die Prozesse der Akkreditierung und Reakkreditierung ablaufen und
• wie sich die Rolle der Stakeholder im System gestaltet.

Weitere Infos zur Session im Oktober und das Anmeldeformular finden sich hier.

Am vergangenen Mittwoch hat die Akkreditierungskommission der Universität zu Köln zum 16. Mal getagt. Sie ist eine vom Rektorat eingesetzte, unabhängig agierende Kommission, die die Entscheidung des Rektorats im Rahmen der internen Akkreditierungsverfahren vorbereitet. Sie besteht aus Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Studierenden und tagt einmal im Monat.

Auf Basis des Gutachtens des QM-Dialogs erarbeitet sie eine unabhängige Beschlussempfehlung für das Rektorat. In der vergangenen Sitzung befasste sich die Kommission mit zwei Reakkreditierungsverfahren, bestehend aus insgesamt 30 Studiengängen, sowie zwei Auflagenerfüllungen, die nun im nächsten Schritt zur endgültigen Beschlussfassung an das Rektorat übergeben werden.

Das Q³UzK Handbuch zum Qualitätsmanagement in Lehre und Studium wurde Anfang 2023 im Zuge des zweiten Teils der Systembegehung entwickelt und stellte in ausführlicher Weise das System, seine Kernprozesse sowie Austausch- und Erhebungsformate dar. Es diente jenen als Handbuch, die aktiv im Qualitätsmanagement der UzK tätig waren und die Prozesse gestalteten.

Nach einer umfangreichen Überarbeitungsphase wird nun das PDF-Dokument von unserem neuen QM-Handbuch abgelöst, welches direkt in das QM-Portal integriert und mit den dort enthaltenen Informationen verknüpft wurde. Die UzK bietet damit ein praktisches Nachschlagewerk zu ihrem QM-System, seinen Akteur*innen und den hochschulinternen Prozessen. Es richtet sich insbesondere an jene Personen, die sich mit der Einrichtung, Reakkreditierung oder Einstellung eines Studiengangs befassen und macht gesuchte Informationen leicht zugänglich und schnell auffindbar.

Im QM-Portal sind nun die vereinfachten Prozessdarstellungen zu den Prozessen Neueinrichtung & Akkreditierung, Weiterentwicklung & Reakkreditierung sowie Einstellung eines Studiengangs veröffentlicht. Sie dienen insbesondere den Intitiator*innen, wie Fachverantwortlichen oder Fakultäts-QM, als erster Wegweiser durch die Prozessabläufe und stellen die Verfahren in übersichtlicher Form dar.

Zum besseren Verständnis der Prozesse werden verschiedene Darstellungsformen angeboten. So gibt es neben der step by step Darstellung eine Gesamtübersicht zu den Prozessen, ein MeisterTask Board zur Veranschaulichung der Zeitläufe und zughörige Formulare und Templates im Downloadbereich des QM-Portals. Der nächste Meilenstein, die Veröffentlichung der detaillierten Swimlane-Diagramme im UzK-Prozessportal, steht in Kürze an.

Am Mittwoch, dem 26.06.2024, traf sich der Fachausschuss QM in Präsenz. Im Rahmen des Fachausschusses treffen sich Q³, die Fakultäts-QMs, sowie Vertreter*innen aus relevanten zentralen Einheiten, um die Durchführung und Weiterentwicklung von Qualitätsentwicklungs- und Akkreditierungsprozessen zu beraten. Der Fachausschuss sichert sowohl den kontinuierlichen Austausch, als auch eine kritische Reflexion und die Erarbeitung spezifischer Themen. Die Treffen finden monatlich statt und etwa einmal im Quartal als Präsenztreffen.

Regelmäßige Tagesordnungspunkte sind neben dem Bericht aus der AG Evaluation, Berichte des Arbeitsbereichs Basisdaten sowie der aktuelle Stand der Evaluations- und Reakkreditierungsverfahren. Am vergangenen Mittwoch wurde außerdem ein Konzept für Online-Self-Assessments für Masterstudiengänge und ein Konzept für eine Befragung von Exmatrikulierten diskutiert.

Nach Abschluss der Sitzung bestand noch Gelegenheit für einen Austausch in lockerer Runde, der rege genutzt wurde. Mehr Informationen über die verschiedenen Gremien innerhalb unseres QM-Systems finden sich hier.

Am Mittwoch, dem 14.06. fand der 22. UniLauf am Aachener Weiher statt – zum ersten Mal mit der neu ins Leben gerufenen 4 x 2,5km Staffel. Diese tolle Gelegenheit ließen wir uns natürlich nicht entgehen und gingen gleich mit insgesamt 8 Personen in zwei Staffeln an den Start.

Auch wenn natürlich der gemeinsame Spaß im Vordergrund stand, waren wir am Ende doch ein bisschen stolz auf unsere Zeiten. Beide Staffeln schafften es in unter einer Stunde ins Ziel, sodass wir den 62. & 85. Platz holten. Gerüchteweise soll es auch beim Unilauf 2025 wieder die Gelegenheit geben, Q³ zu begegnen.

Diese Woche setzen wir die Studiengangs- und Modulbefragung fort. In dieser quantitativ-qualitatven Online-Befragung haben die Studierenden die Möglichkeit, Rückmeldung zu den Bedingungen in Ihren Studiengängen und Modulen zu geben. Grundlage für den eingesetzten Fragebogen sind die Qualitätskriterien Studium und Lehre. Die Befragungsergebnisse werden von Dekanaten und Fachverantwortlichen für die Qualitätssicherung und -entwicklung von Studium und Lehre genutzt und sind somit ein integraler Bestandteil von Q³UzK.

In einer ersten Erhebung zwischen November 2020 und Mai 2023 wurden die Studierenden aller Studiengänge der UzK erstmalig befragt. In diesem Sommersemester folgt die wiederholte Befragung, unter anderem in den Fächern der Anglistik, der Erziehungswissenschaften und der Volkswirtschaftslehre. Die Besonderheit: Durch die wiederholte Befragung ist es möglich, Entwicklungen in den Urteilen darzustellen - ein wichtiges Element, um die Wirksamkeit von Maßnahmen und Entwicklungsvorhaben nachzuvollziehen.

Am vergangenen Dienstag fand die zweite Q³UzK Lunch Lecture statt. Im Rahmen der Lunch Lectures berichten Expert*innen der interessierten Hochschulöffentlichkeit über aktuellen Themen und Entwicklungen aus dem Bereich QM.

Für den 16.04. konnten wir Prof. Dr. Paul Reinbacher von der Pädagogischen Hochschule Oberösterreich gewinnen, der einen Impulsvortrag zu systemtheoretischen Perspektiven, Ambivalenzen und Herausforderungen im Themenbereich Qualität und Qualitätsmanagement hielt. Die Überlegungen versuchten einige implizite Annahmen des konventionellen Qualitätsmanagements sowie die Rolle der*s Qualitätsmanager*in zu adressieren und boten einen spannenden Reflektions- und Diskussionsansatz.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmer*innen für die rege Beteiligung und natürlich bei Herrn Reinbacher für den spannenden Vortrag!