Das Q³UzK Handbuch zum Qualitätsmanagement in Lehre und Studium wurde Anfang 2023 im Zuge des zweiten Teils der Systembegehung entwickelt und stellte in ausführlicher Weise das System, seine Kernprozesse sowie Austausch- und Erhebungsformate dar. Es diente jenen als Handbuch, die aktiv im Qualitätsmanagement der UzK tätig waren und die Prozesse gestalteten.

Nach einer umfangreichen Überarbeitungsphase wird nun das PDF-Dokument von unserem neuen QM-Handbuch abgelöst, welches direkt in das QM-Portal integriert und mit den dort enthaltenen Informationen verknüpft wurde. Die UzK bietet damit ein praktisches Nachschlagewerk zu ihrem QM-System, seinen Akteur*innen und den hochschulinternen Prozessen. Es richtet sich insbesondere an jene Personen, die sich mit der Einrichtung, Reakkreditierung oder Einstellung eines Studiengangs befassen und macht gesuchte Informationen leicht zugänglich und schnell auffindbar.

Im QM-Portal sind nun die vereinfachten Prozessdarstellungen zu den Prozessen Neueinrichtung & Akkreditierung, Weiterentwicklung & Reakkreditierung sowie Einstellung eines Studiengangs veröffentlicht. Sie dienen insbesondere den Intitiator*innen, wie Fachverantwortlichen oder Fakultäts-QM, als erster Wegweiser durch die Prozessabläufe und stellen die Verfahren in übersichtlicher Form dar.

Zum besseren Verständnis der Prozesse werden verschiedene Darstellungsformen angeboten. So gibt es neben der step by step Darstellung eine Gesamtübersicht zu den Prozessen, ein MeisterTask Board zur Veranschaulichung der Zeitläufe und zughörige Formulare und Templates im Downloadbereich des QM-Portals. Der nächste Meilenstein, die Veröffentlichung der detaillierten Swimlane-Diagramme im UzK-Prozessportal, steht in Kürze an.

Am Mittwoch, dem 26.06.2024, traf sich der Fachausschuss QM in Präsenz. Im Rahmen des Fachausschusses treffen sich Q³, die Fakultäts-QMs, sowie Vertreter*innen aus relevanten zentralen Einheiten, um die Durchführung und Weiterentwicklung von Qualitätsentwicklungs- und Akkreditierungsprozessen zu beraten. Der Fachausschuss sichert sowohl den kontinuierlichen Austausch, als auch eine kritische Reflexion und die Erarbeitung spezifischer Themen. Die Treffen finden monatlich statt und etwa einmal im Quartal als Präsenztreffen.

Regelmäßige Tagesordnungspunkte sind neben dem Bericht aus der AG Evaluation, Berichte des Arbeitsbereichs Basisdaten sowie der aktuelle Stand der Evaluations- und Reakkreditierungsverfahren. Am vergangenen Mittwoch wurde außerdem ein Konzept für Online-Self-Assessments für Masterstudiengänge und ein Konzept für eine Befragung von Exmatrikulierten diskutiert.

Nach Abschluss der Sitzung bestand noch Gelegenheit für einen Austausch in lockerer Runde, der rege genutzt wurde. Mehr Informationen über die verschiedenen Gremien innerhalb unseres QM-Systems finden sich hier.

Am Mittwoch, dem 14.06. fand der 22. UniLauf am Aachener Weiher statt – zum ersten Mal mit der neu ins Leben gerufenen 4 x 2,5km Staffel. Diese tolle Gelegenheit ließen wir uns natürlich nicht entgehen und gingen gleich mit insgesamt 8 Personen in zwei Staffeln an den Start.

Auch wenn natürlich der gemeinsame Spaß im Vordergrund stand, waren wir am Ende doch ein bisschen stolz auf unsere Zeiten. Beide Staffeln schafften es in unter einer Stunde ins Ziel, sodass wir den 62. & 85. Platz holten. Gerüchteweise soll es auch beim Unilauf 2025 wieder die Gelegenheit geben, Q³ zu begegnen.

Diese Woche setzen wir die Studiengangs- und Modulbefragung fort. In dieser quantitativ-qualitatven Online-Befragung haben die Studierenden die Möglichkeit, Rückmeldung zu den Bedingungen in Ihren Studiengängen und Modulen zu geben. Grundlage für den eingesetzten Fragebogen sind die Qualitätskriterien Studium und Lehre. Die Befragungsergebnisse werden von Dekanaten und Fachverantwortlichen für die Qualitätssicherung und -entwicklung von Studium und Lehre genutzt und sind somit ein integraler Bestandteil von Q³UzK.

In einer ersten Erhebung zwischen November 2020 und Mai 2023 wurden die Studierenden aller Studiengänge der UzK erstmalig befragt. In diesem Sommersemester folgt die wiederholte Befragung, unter anderem in den Fächern der Anglistik, der Erziehungswissenschaften und der Volkswirtschaftslehre. Die Besonderheit: Durch die wiederholte Befragung ist es möglich, Entwicklungen in den Urteilen darzustellen - ein wichtiges Element, um die Wirksamkeit von Maßnahmen und Entwicklungsvorhaben nachzuvollziehen.

Am vergangenen Dienstag fand die zweite Q³UzK Lunch Lecture statt. Im Rahmen der Lunch Lectures berichten Expert*innen der interessierten Hochschulöffentlichkeit über aktuellen Themen und Entwicklungen aus dem Bereich QM.

Für den 16.04. konnten wir Prof. Dr. Paul Reinbacher von der Pädagogischen Hochschule Oberösterreich gewinnen, der einen Impulsvortrag zu systemtheoretischen Perspektiven, Ambivalenzen und Herausforderungen im Themenbereich Qualität und Qualitätsmanagement hielt. Die Überlegungen versuchten einige implizite Annahmen des konventionellen Qualitätsmanagements sowie die Rolle der*s Qualitätsmanager*in zu adressieren und boten einen spannenden Reflektions- und Diskussionsansatz.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmer*innen für die rege Beteiligung und natürlich bei Herrn Reinbacher für den spannenden Vortrag!