Evaluationssoftware evasys
Aktuelles für Nutzer*innen
Ab sofort erhalten Sie im Download-Bereich unter dem Punkt „evasys“ die folgenden Dokumente:
- Beispiele für Textvorlagen
- Checkliste & Anleitung Systembereinigung
- Datenschutz & evasys
- Vorlage Verarbeitungsverzeichnis
- Kurzdokumentation evasys-KLIPS-Schnittstelle
Allgemeines zu evasys
Mit Hilfe der an der Universität zu Köln verwendeten Software evasys können Lehrveranstaltungen der Fakultäten sowie Weiterbildungs-, Beratungs-, Workshop,- Informations-, Coaching- und Serviceangebote der zentralen Einrichtungen evaluiert werden. Zudem wird evasys seit der pandemiebedingten Umstellung in der Gremienarbeit (z. B. in Berufungskommissionen, Fakultäts-/Fachbereichssitzungen, etc.) eingesetzt. Mit der Bereitstellung der Evaluationssoftware evasys (Campusmodell) werden Fakultäten und zentrale Einrichtungen der Universität zu Köln durch Q³ speziell im Bereich der Evaluation von Studium und der Lehre nach § 7 (Abs. 2) und § 4 HG NRW unterstützt. Zur Gewährung der schutzwürdigen Belange der Beschäftigten wurde eine Dienstvereinbarung zwischen der Universität zu Köln und den Personalräten geschlossen.
Funktionalität und Einsatz von evasys
Evasys ermöglicht sowohl einfache Papier- und Onlinebefragungen als auch komplexe Hybridbefragungen mit Kennwortnutzung oder dem Einsatz von TANs (Transaktionsnummern) und QR-Codes. Voraussetzungen für die Nutzung von evasys ist die Absolvierung einer Schulung, die Einrichtung eines Teilbereiches im Evaluationssystem und die Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (insbesondere Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses).
Aufgrund der Komplexität der Software empfehlen wir, insbesondere für einmalige Befragungen, stattdessen auf LimeSurvey zurückzugreifen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des RRZK.
evasys-Support
Der evasys-Support für Fakultäten und Einrichtungen der Universität zu Köln beinhaltet:
- Hilfestellung bei der Klärung technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen für die Nutzung von evasys
- Durchführungen von Schulungen zum Einsatz von evasys
- Beratung und Hilfestellung zum Umgang mit evasys und dessen Bedienelementen
- Beratung zum Einsatz und Anpassung von evasys im spezifischen institutionellen Umfeld
- Unterstützung in der Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen
- Durchführung von Special Interest Groups
Schulungen
Der evasys-Support bietet eine Schulung in ILIAS an. Dort werden mit Hilfe von Videos die für die Arbeit mit evasys notwendigen Kenntnisse sowie die relevanten Aspekte zum datenschutzkonformen Umgang mit evasys vermittelt. Darüber hinaus wird mit Hilfe von Übungsaufgaben im Schulungssystem gleichzeitig die praktische Umsetzung der Inhalte erprobt. Die Absolvierung der Schulung ist Voraussetzung für die Nutzung von evasys. Der Zugang zur Schulung kann direkt in Ilias erfolgen oder per E-Mail an q3-evasys@uni-koeln.de angefragt werden. Wir empfehlen Ihnen, vorab mit uns zu besprechen, inwieweit eine Nutzung von evasys für Ihre Zwecke möglich und zweckdienlich ist.