Dabei ist KölnAlumni auf allen Ebenen aktiv. Unter den vielen Mails finden sich Einladungen zu Symposien, Vorträgen und Ausstellungen, Unternehmensführungen und Recruiting-Events und manchmal sogar zu einem Gala-Dinner oder zum Unilauf. KölnAlumni gratuliert seinen Mitgliedern aber auch zum Examen, zum Jobeinstieg, zur Hochzeit oder zum Nachwuchs und macht sich so nebenbei als wahrer Lebensbegleiter verdient. Zum Beispiel für Ruth Gruber, der ältesten Alumna der Uni Köln, der die Geschäftsstelle von KölnAlumni kürzlich zum 103. Geburtstag gratulieren durfte. 

KölnAlumni – Freunde und Förderer der Universität zu Köln e.V. ging 2009 aus einer Fusion zweier Vereine, den 1924 gegründeten „Freunden und Förderern der Universität zu Köln e.V.“ und dem Absolventennetzwerk „KölnAlumni e.V.“ hervor. Aktuell zählt der Verein über 4200 Mitglieder. Durch seine Arbeit unterstützt er die Universität zu Köln, organisiert Veranstaltungen und ermöglicht seinen Mitgliedern einen aktiven Austausch untereinander. Zu diesem gehört offenbar gelegentlich auch die Recherche nach Vorfahren, die früher einmal an der Uni Köln studiert haben. Ungewöhnlichen Dank gab es dafür aus den Vereinigten Staaten. „Thank you for solving my family mystery“, schrieb eine Familie, deren Großvater in den 1920er Jahren an der Uni Köln studiert hatte.