Auflagen erfüllen

Der Prozess „Auflagenerfüllung“ wurde gemeinsam von den Fakultäten, den zentralen Einheiten und dem Team Q³ konzipiert und modelliert. Er enthält Unterprozesse, die separat dargestellt werden. Zum besseren Verständnis und zur Einordnung des Prozesses wurden verschiedene Darstellungsformen entwickelt:

• Die Gesamtübersicht zu den Prozessen zeigt auf einen Blick die Zusammenhänge und die Abfolge der (Teil)Prozesse und ihrer Phasen im Bereich Neueinrichtung und Weiterentwicklung auf.
• Die Prozessdarstellungen in Swimlane-Diagrammen zeigen den detaillierten Ablauf inkl. aller Abhängigkeiten, Zuständigkeiten und Dokumente. Sie werden in Kürze im Prozessportal der UzK veröffentlicht.
• Eine übersichtliche step by step Darstellung des Prozessablaufs soll als Wegweiser dienen.
• Zugehörige Formulare, Templates und Checklisten werden gesammelt im Downloadbereich bereitgestellt.

12. Auflagen erfüllen | step by step

Hier werden die wichtigsten Schritte im Zuge der Auflagenerfüllung aufgezeigt. Auf der Suche nach detaillierten Informationen, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten sollten die Swimlane-Diagramme hinzugezogen oder das jeweilige Fakultäts-QM bzw. Team Q³ kontaktiert werden.

Akteur*innen	Aktion	Fristen/Zeiträume	Dokumente
Fakultäts-QM/Studiendekanat	Fach informieren und Umsetzung der Auflagenerfüllung abstimmen	Frist wird mit Erteilung der Akkreditierung bekannt gegeben
Fachverantwortliche	Zu Umsetzung der Auflagen beraten
Fakultäts-QM/Studiendekanat	Wenn Auflagen nicht akzeptiert werden: Ggf. Ombudsstelle hinzuziehen
Fakultäts-QM/Studiendekanat und Fachverantwortliche	Maßnahmen umsetzen (zum Unterprozess)
Fakultäts-QM/Studiendekanat	Dokumentation an Geschäftsstelle AK weiterleiten		Anzeige der Auflagenerfüllung
Akkreditierungskommission	Bestätigung der Auflagen empfehlen
Rektorat	Auflagenerfüllung (nicht) bestätigen Bei Nicht-Bestätigung: Einstellung beschließen und ggf. Ombudsstelle hinzuziehen durch Fakultäts-QM/Studiendekanat