Projekt Migration Campusmanagement
Im Rahmen des Projektes Migration Campusmanagement (MCM) wurde gemeinsam mit Studierenden und Lehrenden, Fakultäten und Universitätsverwaltung das hochschulweite Campusmanagement-System KLIPS 2.0 eingeführt. Die Projektarbeit beschränkte sich nicht auf die Einführung eines Software-Produktes, sondern schloss auch die Harmonisierung und Verbesserung organisatorischer Abläufe ein.
Campusmanagement umfasst die Kernprozesse einer Hochschule im Bereich Lehre und Studium, von der Bewerbung um einen Studienplatz über die Anmeldung zu Prüfungen und Veranstaltungen bis zum Studienabschluss. Ein Campusmanagement-System unterstützt diese Prozesse.
Das Projekt MCM wurde im Frühjahr 2010 durch Beschluss des Rektorates ins Leben gerufen. Bis zum Ende des Sommersemesters 2017 konnte KLIPS 2.0 planmäßig vom Projekt- in den Regelbetrieb überführt werden und die bisher genutzte Software HIS-GX (KLIPS 1) der HIS GmbH vollständig ablösen.
Im Rahmen des Projektes wurden darüber hinaus Arbeits- und Gremienstrukturen zur Betreuung des KLIPS 2.0-Regelbetriebs etabliert, die auch für die Einführung eines zentralen Masterbewerbungsportals auf der Basis von KLIPS 2.0 genutzt werden. Dieses Anschlussprojekt wird nicht aus QV-Mitteln finanziert und voraussichtlich im Laufe des Jahres 2018 abgeschlossen.
Projektfortschritt
2017
- Vorbereitung der Einführung einer neuen Benutzeroberfläche (CO-Desktop) und Begleitung des Beginns des Technologieumstiegs von PL/SQL auf Java ("CAMPUSonline 3.0")
- Fortsetzung der Implementierung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Master-Studiengänge (erwarteter Abschluss des Arbeitspaketes: 2018)
- Erweiterung und Abnahme der SuperX-Schnittstelle zur Unterstützung des gesetzlich geforderten Berichtswesens (einschließlich der Erweiterungen gemäß HStatG-Novelle)
- Abschluss des Arbeitspaketes "Drucksorten des Prüfungsmanagements"
2016
- Inbetriebnahme des Lehrraummanagements mit KLIPS 2.0
- Migration von Leistungsdaten der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (aus KLIPS 1.0 nach KLIPS 2.0)
- Pilotierung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Master-Studiengänge mit ausgewählten Studiengängen der Humanwissenschaftlichen Fakultät und der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät für das Wintersemester 2016/17
- Betriebsübergabe KLIPS 2.0 vom Projekt- in den Regelbetrieb am 30.6.2016
- Schulung von Fachanwender/inne/n (ZUV/Fakultäten/ZfL), Lehrenden und Studierenden
2015
- Inbetriebnahme Veranstaltungsmanagement / Prüfungsmanagement für Bachelor-/Masterstudiengänge und Staatsexamensstudiengänge (ab Oktober 2015)
- Migration von Leistungsdaten aus Quellsystemen (KLIPS 1, WiSo-Prüfungsverwaltung, uk-online)
- Migration von Studierendenstammdaten aus KLIPS 1
- Inbetriebnahme ILIAS-Schnittstelle
- Abbildung aller modellakkreditierten Bachelor-/Masterstudiengänge
- Abbildung aller Staatsexamensstudiengänge (Medizin/Rechtswissenschaft)
- Implementierung von Anforderungsbündeln durch die TU Graz
- Schulung von Fachanwender/inne/n (ZUV/Fakultäten/ZfL), Lehrenden und Studierenden
2014
- Inbetriebnahme Veranstaltungsmanagement / Prüfungsmanagement für Lehramtsmaster-Studiengänge
- Inbetriebnahme Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für grundständige Studiengänge (zum Sommersemester 2015)
- Inbetriebnahme Gebührenmanagement/SAP-Schnittstelle
- Inbetriebnahme Studierendenmanagement
- Konfiguration der uniKIM-Schnittstelle (Bereitstellung von Studierendendaten)
- Migration von Studierendenstammdaten aus KLIPS (HIS-SOS)
- Abbildung aller Lehramtsmasterstudiengänge
- Ausbau der technischen Infrastruktur (Ausbaustufe II: Pilotbetrieb)
- Schulung von Fachanwender/inne/n (ZUV/Fakultäten/ZfL), Lehrenden und Studierenden
- Erstellung der lokalen Anwenderdokumentation
- Entwicklung einer Marketing-Strategie Campusmanagement
- Produktivkonfiguration der Kölner CAMPUSonline-Installation (P-System)
- Implementierung von Anforderungsbündeln durch die TU Graz
- Erstellung von Umsetzungsaufträgen für die TU Graz (Bewerber- und Zulassungsmanagement, Prüfungsmanagement, Veranstaltungsmanagement)
- Implementierung von Anforderungsbündeln durch die TU Graz
2013
- Abstimmung eines gemeinsamen Implementierungsfahrplans mit dem Projekt Modellakkreditierung
- Konfiguration der uniKIM-Schnittstelle (Import von Beschäftigtendaten)
- Import von Basisdaten (Raumbestand)
- Abbildung der Organisationsstruktur
- Einrichtung der technischen Infrastruktur (Ausbaustufe I: Projektbetrieb)
- Implementierung von Anforderungsbündeln durch die TU Graz
- Erstellung von Umsetzungsaufträgen für die TU Graz (Bewerber- und Zulassungsmanagement, Studierendenmanagement, SPO/CS)
- Erstkonfiguration der Kölner CAMPUSonline-Installation (Q-System)
- Entwicklung eines Dokumentations- und Schulungskonzeptes mit Fakultäten, ZUV und ZfL
- Entwicklung des Sollkonzeptes Masterzulassung
2012
- Orientierungsphase/Überarbeitung des Kooperationsvertrages
- Zuschlagserteilung an die TU Graz
2011
- Durchführung eines Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb)
- Erstellung des Lastenheftes (ca. 800 Anforderungen)
2010
- Erhebung von Sollprozessen und Entwicklung eines Sollkonzeptes zum Campusmanagement durch Fakultäten und Fachabteilungen der ZUV