Training and events for Tenure-Track & junior professorships
We would like to support you in shaping your career with the following events and training courses.
In addition to the events listed here, you will find many other opportunities to participate in the University of Cologne's programme for continuing professional development.
If you have any questions or suggestions, please do not hesitate to contact us at amc.office@verw.uni-koeln.de.
On the way to professorship
Professor wanted! Planning and optimising your academic career
Contents
The postdoc years are essential for academic career development. During this period, researchers are often torn between conflicting priorities of intellectual independence, on the one hand, and meeting professional obligations towards their employers, on the other hand. Postdoctoral candidates are expected to develop an independent publication record, apply for external funding, create a distinct research profile, build a teaching portfolio, communicate their research, build a network, undertake research stays abroad, etc.
In this seminar, we will address questions such as: Which of these tasks are particularly important? What are the top priorities? Which time frame is appropriate and compatible with my personal private priorities? How important is the habilitation?
Seminar contents:
• Peer learning as well as individual coaching sessions
• Requirements for a long-term career in academia
• Analysis of the individual current situation, reviewing the current academic profile
• Development and specification of the next goals and planning of the next steps
Registration
Wissenschaftlerinnen auf dem Weg zur Professur
Contents
In diesem Seminar geben Berater*innen des Deutschen Hochschulverbands erste praktische Hinweise zu den wichtigsten Qualifikationswegen zur Professur, zu einer erfolgreichen Bewerbung sowie zur Optimierung der Verhandlungsführung und -ergebnisse mit besonderem Fokus auf Wissenschaftlerinnen.
Seminarinhalte:
• Qualifikationswege zur Professur
• Die Bedeutung von Netzwerken
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Statusfragen
• Die Bewerbung auf eine Professur
• Professur und Dual Career
• Berufung und Berufungsverhandlung
Registration
Leadership & Management
Coachinggruppe für Professorinnen und Professoren
Contents
Als Professor*in haben Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Leitung und Führung zu bewältigen und nehmen eine Führungsposition in der Wissenschaft ein.
Das neue Angebot einer Jahresgruppe „Coaching für Professor*innen“, findet in einer Kleingruppe von 6 bis max. 8 Kolleg*innen statt und ermöglicht Ihnen im vertrauensvollen und verschwiegenen Rahmen miteinander an Themen der Leitung und (Personal-)Führung zu arbeiten. Sie werden durch eine externe Supervisorin begleitet und gleichzeitig in die Methodik der „kollegialen Fallarbeit“ eingeführt.
Der Austausch bietet die Möglichkeit, auch über die Jahresgruppe hinaus selbstständig miteinander weiter zu arbeiten.
Die Leitlinien der Personalführung der Universität zu Köln können als Grundlage der gemeinsamen Arbeit in der Jahresgruppe dienen und Sie in Ihrer Arbeit unterstützen.
Die Coachinggruppe trifft sich an sechs Terminen a 2,5 Stunden. Eine Teilnahme an einzelnen Sessions ist leider nicht möglich. Alle Termine finden jeweils von 13:30 – 16:00 Uhr statt.
Kick-off: 23.01.2025
Regeltermine: 20.02.2025, 10.04.2025, 12.06.2025, 11.09.2025
Abschluss: 06.11.2025
Registration
Arbeits- und Tarifrecht für Führungskräfte
Contents
Stellenausschreibung
Bewerbungsunterlagen
Auswahlgespräch
Arbeitsvertragsgestaltung (unbefristet, befristet, Teilzeit)
Probezeit
Eingruppierung und Entgeltsystem
Allgemeine Arbeitsbedingungen
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Sie lernen kennen, worauf Sie rund um das Thema Arbeitsverhältnis achten müssen. Ausgangspunkt ist die Begründung eines Arbeitsverhältnisses, Schwerpunkt bilden laufende Arbeitsverhältnisse und am Ende steht die Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Sie erhalten anhand von Beispielen aus aktueller Rechtsprechung Tipps, wie Sie typische Fallstricke und Fehler vermeiden können.
Registration
Fachlich führen - Erfolgreich steuern ohne Weisungsbefugnis
Contents
• Laterale Führung – gemeinsame Erkundung: Anlässe, Möglichkeiten und Grenzen
• Balance von Durchsetzung und Kooperation
• Die wichtigen Stellhebel zur Steuerung von Kooperationsprozessen
• Erfolgreiche Beziehungen gestalten: Beeinflussungs-, Motivations- und Überzeugungstechniken
• Mein Rollenverständnis und Kompetenzprofil als laterale „Führungskraft“
Die Teilnehmenden erlernen auch ohne Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen und kraftvoll zu überzeugen mit Blick auf Ansprechpartner*innen in der gesamten Organisation. Beleuchtet werden sowohl kommunikative als auch koordinierende Fertigkeiten über Hierarchie-, Bereichs- und Abteilungsgrenzen hinweg. Ebenso werden hilfreiche Werkzeuge zur Steuerung von diesen Kooperationsprozessen erlernt. Bitte bringen Sie konkrete aktuelle Praxisfällen aus Ihrem Alltag mit, damit das theoretische Wissen direkt umgesetzt werden kann.
Registration
Professional Leadership
Contents
Please note: The language of the event will be German or English, depending on the needs of the participants.
As a university professor, you act in various roles and manage manifold responsibilities that come with holding a leadership position in research (acquisition of third party funding, leading an organizational unit, contributing to the academic self-administration, etc.). To retain the freedom to pursue one’s own research, it is vitally important to make the most effective use of your staff resources, to focus and to prioritize.
In the workshop, you will reflect upon your different tasks as an academic leader. The seminar provides you with useful tools for successfully managing your team in a variety of sometimes challenging situations. The leadership guidelines of the UoC build the basis to unfold a whole set of skills for thoughtful and effective social interaction.
Some theoretical approaches will be supplemented by sharing ‘best practices’ in various tasks. During the workshop, you will also have the opportunity to discuss your individual questions about "leading in research/an academic field".
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In Führung gehen – Promovierende erfolgreich betreuen
Contents
In Führung gehen – Promovierende erfolgreich betreuen
Promovierende sind Forschende in einem frühen Stadium. Die Promotion ist daher in den meisten akademischen Fächern der Nachweis, dass Graduierte zu einer selbständigen, größeren wissenschaftlichen Arbeit befähigt sind. Durch dieses Verständnis kommt der Betreuung von Promovierenden eine große Bedeutung zu, da die Betreuenden die Aufgabe haben, die Promovierenden zu selbständigen Wissenschaftler*innen zu entwickeln. Promotionsbetreuung ist somit eine maßgebliche Führungs- und Personalentwicklungsaufgabe des/der Betreuenden.
Seminarinhalte:
• Im Workshop können Sie eigene Betreuungserfahrungen reflektieren.
• Sie lernen unterstützende Instrumente kennen, die auf einer international erprobten Praxis fußen.
• Sie haben Gelegenheit, erlebte herausfordernde Betreuungssituationen im Workshop mit Hilfe des kollegialen Austausches zu diskutieren.
• Sie erarbeiten sich neue Maßstäbe guter Promotionsbetreuung.
Bitte beachten Sie: Unser Fort- und Weiterbildungsangebot ist für die Interaktion der Teilnehmenden konzipiert. Vergleichbar mit Präsenzseminaren bitten wir Sie für einen Austausch auf Augenhöhe Ihre Kamera bei Onlineveranstaltungen grundsätzlich einzuschalten.
Registration
Further recommended offers
Interdisciplinary offers in the continuing education and training program
In addition to the offers for doctoral students listed here, many other continuing education courses at the University of Cologne are open to you. At fortbildung.uni-koeln.de you can find the right offer using the keyword search, sorted by topic or by target group. For example, from the following areas:
Fit for Research Funding
The seminar series aims to familiarize researchers at the University of Cologne with the advisory services offered by Division 7 Research Management in individual workshops. In a total of nine seminars, different aspects of third-party funding acquisition will be presented in more detail. In addition to classic funding lines such as DFG research grants or research units, cross-cutting topics such as gender and research data management, which are becoming increasingly important in the review process, will also be presented. The seminars will take place every Thursday from 12-1pm during the summer term and will be conducted in English.
The seminars will take place every Thursday from 12-1pm during the summer term and will be conducted in English. All dates can be found here.
Advanced Course on Research Data Management (RDM/FDM): How to Write a Data Management Plan (DMP)
Contents
Sustainable research data management (RDM) in terms of the "FAIR principles" has been firmly anchored in the Guidelines for Safeguarding Good Research Practice (GWP) of the DFG as well as in subject-specific recommendations. Since then, terms such as "data management plan (DMP)", "reuse potential" and "publication in trusted repositories" have become common key phrases in the formal requirements of national and international funding schemes.
For the successful acquisition of third-party funding as well as for keeping track of your digital data throughout the entire research process, we will familiarize you step by step with the above-mentioned requirements in this workshop. We will also introduce you to suitable templates, tools and services.
During the workshop, you will learn about the benefits and components of data management plans. The goal is for you to identify your individual need for action and learn how to actively plan and document RDM in current and future research projects. The program will be completed with an overview of the support services offered by C³RDM, especially regarding advice on devising grant proposals and DMPs.
Prerequisites: Basic knowledge of FDM is required. This can be acquired, for example, by attending the “Workshop Research Data Management (RDM/FDM): A Practice-Oriented Introduction” or working through our e-learning [https://www.edulabs.uni-koeln.de/goto.php?target=crs_1339&client_id=iliasedulabs].
Seminar contents
The workshop will cover the following topics:
• What is a DMP and what is it useful for?
• What are different roles in RDM?
• How do I calculate RDM costs and what is eligible for funding?
• How do the requirements of specific funding programmes differ?
• Where can I find appropriate templates and guidance?
Registration
Contents
Das Seminar richtet sich an weibliche Tarifbeschäftigte, die sich über die Rechtsgrundlagen und Spielräume für Sonderzahlungen und Personalzuschläge an der Universität zu Köln informieren möchten. Es gibt Ihnen als Beschäftigte im Angestelltenverhältnis einen Überblick über die Vergütung nach dem TV-L und die Voraussetzungen der Gewährung von Leistungszulagen.
Hinweis: trotz Eingrenzung der Zielgruppe auf weibliche Beschäftigte, beleuchtet das Seminar keine genderspezifischen Faktoren der Thematik. Mit diesem Angebot möchten wir vielmehr dem auch im Öffentlichen Dienst vorhandenen Gender Pay Gap entgegenwirken, daher die Zielgruppeneinschränkung.
Rechtsanwältin Dr.' Vanessa Adam vom Deutschen Hochschulverband (DHV) setzt den Impuls, informiert über die rechtlichen Rahmenbedingungen und geht auf Ihre Fragen ein. Für eine optimale Abstimmung mit den UzK spezifischen Bestimmungen, wird das Seminar begleitet von fachkundigen Mitarbeiter*innen des Personalmanagements.
Seminarinhalte:
- Rechtsgrundlage im Tarifrecht
- Richtlinien an der Universität zu Köln
- Sensibilisierung für Handlungsspielräume und -grenzen
In Ergänzung zu diesem Seminar findet am 10.09.2025 das Seminar „Selbstpositionierung und Sichtbarmachung der eigenen Arbeitsleistungen hinsichtlich Sonderzahlungen & Personalzuschlägen nach TV-L“ statt, dessen Fokus auf der persönlichen Herangehensweise und möglichen Gesprächsstrategien liegt.
Bitte beachten Sie: Unser Fort- und Weiterbildungsangebot ist für die Interaktion der Teilnehmenden konzipiert. Vergleichbar mit Präsenzseminaren bitten wir Sie für einen Austausch auf Augenhöhe Ihre Kamera bei Onlineveranstaltungen grundsätzlich einzuschalten.
Registration
E-Learning Offers
Our e-learning courses offer you the opportunity to take advantage of compactly developed further training courses regardless of time and place.
E-learning offers of the Cologne Competence Center for Research Data Management (C³RDM)
E-Learning offers from HÜF-NRW
The Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF) NRW enables access to numerous e-learning courses with a personal account (Uni KIM), including topics from the areas of:
Leadership, (self-)management, project management, communication, conflict management,
The courses can be accessed via the following page: https://programm.huef-nrw.de/e-learning
Unconscious Bias - basic training
Please find the offer within the file "E-Learningangebote der Abteilung Personalentwicklung".
https://www.ilias.uni-koeln.de/ilias/login.php?target=crs_4402439&cmd=force_login&lang=de