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Die Evaluationssoftware EvaSys an der Universität zu Köln

EvaSys an der Universität zu Köln

Mit der Bereitstellung der Evaluationssoftware EvaSys (Campusmodell) werden Fakultäten und zentrale Einrichtungen der Universität zu Köln durch das EvaSys-Team von Q³ speziell im Bereich der Evaluation von Studium und der Lehre nach § 7 (Abs. 2) und § 4 HG NRW unterstützt.

Funktionalität und Einsatz von EvaSys
EvaSys ist eine Software, mit deren Hilfe Lehrveranstaltungen der Fakultäten sowie Weiterbildungs-, Beratungs-, Informations- und Serviceangebote der zentralen Einrichtungen evaluiert werden können. Die Software ermöglicht sowohl einfache Papier- und Onlinebefragungen als auch komplexe Hybridbefragungen mit Kennwortnutzung oder den Einsatz von TANs (Transaktionsnummern) und QR-Codes.

Voraussetzungen für die Nutzung von EvaSys ist die Einrichtung eines Teilbereiches im Evaluationssystem, die Bereitstellung eines Scanners mit Einzugsvorrichtung und die Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses).

EvaSys-Support
Konkret beinhaltet der EvaSys-Support für Fakultäten und Einrichtungen der Universität zu Köln:

  • Beratung und Hilfestellung zum Umgang mit EvaSys und dessen Bedienelementen
  • Beratung zum Einsatz und Anpassung von EvaSys im spezifischen institutionellen Umfeld
  • Hilfestellung bei der Klärung technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen für die Nutzung von EvaSys
  • Unterstützung in der Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen

Special Interest Groups
In unregelmäßigen Abständen finden sogenannte Special Interest Groups (SIG) zu verschiedenen Themen statt. Sie sollen dem Austausch der verschiedenen EvaSys-Nutzenden Fakultäten und Organisationseinheiten dienen. Das Format bietet Raum sowohl für inhaltlichen Arbeit an evaluationsspezifischen Themen als auch für einen Austausch von Tipps und Tricks aus der Praxis.

Im Jahr 2022 starteten wir mit dem wichtigen Thema "Datenschutz", am 27.04. widmen wir uns den neuen Funktionalitäten die mit dem Update auf die Version 8.2 zu Verfügung stehen. Mehr Informationen finden Sie hier.