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Beschäftigungsnachweis

Die Universität zu Köln bereitet sich aktuell auf verschiedene Szenarien von Einschränkungen im öffentlichen Leben oder einer Ausgangssperre vor und damit verbundenen, möglicherweise notwendigen Ausweispflichten für Beschäftigte oder Zugangsbeschränkungen für Gebäude der Universität. Hier finden Sie einen Beschäftigungsnachweis, (Zugriff nur für Mitarbeiter*innen via VPN-Zugang) der – rein vorsorglich – für Mitarbeiter*innen auszufüllen ist, die Zugang zur Universität haben sollen.

Der Beschäftigungsnachweis wird durch die unten benannten Führungskräfte ausgestellt. Die Unterschriftsberechtigung ist dabei wie folgt delegiert:

  • Für Mitarbeiter*innen in den Fakultäten: Institutsdirektor*innen (oder entsprechende Organisationseinheit in den Fakultäten)
  • Für Mitarbeiter*innen in den zentralen Einrichtungen: Leiter*innen (oder Stellvertreter*innen)
  • Für Mitarbeiter*innen in den Dezernaten: Dezernent*innen (oder Stellvertreter*innen)  

Das Dezernat 4 – Personal stellt keine Beschäftigungsnachweise aus. Bitte tragen Sie dafür Sorge, dass diese Unterschriftsberechtigung strikt eingehalten wird.

Der Beschäftigungsnachweis darf nur für jene Personen ausgestellt werden, für die eine Notwendigkeit besteht, weiterhin persönlich Zugang zu ihrer Arbeitsstätte an der Universität zu haben, etwa um den Dienstbetrieb aufrecht zu erhalten.

Der Beschäftigungsnachweis ist ausschließlich für den Weg zur und von der Arbeit gedacht.