Informationen zum Corona-Virus (SARS-CoV-2)
Aktuelle Hygiene- und Schutzbestimmungen an der UzK
Die Universität hat ihre Hygiene- und Schutzmaßnahmen seit dem 18.09.21 neu strukturiert. An die Stelle der alten Hygiene- und Schutzrichtlinie (HygSchRL) treten nun vier neue Richtlinien zu den Themenbereichen
Diese Richtlinien wurden vom Rektorat – nach Diskussionen im Krisenstab und mit den Personalräten – verabschiedet. Sie sind bis zum 31.03.2022 befristet. Mit diesen Regelungen kann flexibler auf sich ändernde rechtliche Vorgaben in den oben genannten Bereichen reagiert werden.
Rechtliche Grundlagen
Grundsätzlich gilt: (Strengere) Vorschriften des Landes oder des Bundes haben immer Vorrang vor internen Bestimmungen der UzK. Auch sind Vorgaben des Landes und des Bundes in der Regel so detailliert, dass auf (strengere) interne Regelungen weitestgehend verzichtet werden konnte. Anbei finden Sie eine Gegenüberstellung ausgewählter Landes- und Bundesregelungen mit eigenen UzK-Regeln. Diese Gegenüberstellung wird fortlaufend aktualisiert.
Häufige Fragen aus der Praxis
Regelungen zu ausgewählten Bereichen, zu denen wir häufig Nachfragen erhalten, werden nachfolgend kurz dargestellt. Die ausführlicheren Regelungen finden Sie entweder in den internen Hygieneschutzrichtlinien oder etwaigen externen Regelungen.
Homeoffice
Für Büroarbeitsplätze ist voraussichtlich bis zum 19.03.2022 das Arbeiten im Homeoffice anzubieten, wenn dem keine zwingenden dienstlichen Gründe entgegenstehen. Zwingende dienstliche Gründe, die eine Präsenz am Büroarbeitsplatz erfordern, sind von den Vorgesetzten zu dokumentieren.
Beschäftigte sind verpflichtet, das Angebot auf Homeoffice anzunehmen, wenn dem keine Gründe entgegenstehen. Gründe können z.B. unzureichende technische Ausstattung, die Anwesenheit störender Dritter oder enge Wohnbedingungen sein. Es reicht aus, der Führungskraft mitzuteilen, dass die persönlichen Umstände HomeOffice nicht zulassen.
Für Arbeitsplätze der Universität, die keine reinen Büroarbeitsplätze sind, also z.B. Labortätigkeiten beinhalten, gilt das aktuelle Hygienekonzept. Diese Tätigkeiten sind in Präsenz zu verrichten.
Die strengere gesetzliche Regelung geht der bestehenden Homeoffice-Regelung in der universitären „HygSchRL Berufsausübung“ vor.
Informationen zu Covid-19 Auffrischungs-Impfungen (Booster)
Aktuelle Informationen zu Covid-19-Impfungen:
Wo kann ich mich impfen lassen?
- In Ihrer Hausarztpraxis oder in Ihrer Facharztpraxis
- Bei mobilen Impfteams, die in den Stadtteilen impfen
- Unterschiedliche Uhrzeiten an unterschiedlichen Orten
- Aktuelle Übersicht zu den Stadtteilimpfungen: https://www.stadt-koeln.de/artikel/70610/index.html unter dem Reiter „Mobile Impfungen“
- Hier benötigen Sie keinen Termin, aber bei der Impfung in Schulgebäuden einen 3G-Nachweis
- Angebot gilt für alle ab 12 Jahren, Kinder und Jugendliche bis 15 Jahren benötigen eine Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigten - Im Gesundheitsamt Köln (Neumarkt 15-21, 50667 Köln)
- Öffnungszeiten:
Montag bis Mittwoch: 9 - 17 Uhr
Donnerstag: 11 - 19 Uhr
Freitag: 07:30 - 15:30 Uhr
- Terminvereinbarung notwendig unter: https://ga-koeln.impfsystem.de/visitor/ oder telefonisch unter 0152 / 54547011
Kann ich mich zeitgleich gegen Corona und Grippe impfen lassen?
- Ja! Laut STIKO-Empfehlung können beide Impfungen zeitgleich erfolgen.
Welche Voraussetzungen gelten für die Booster-Impfung?
- Berechtigt sind alle, die eine erste Impfserie (Erst- und Zweitimpfung bzw. bei Genesenen einmalige Impfung) mit einem mRNA-Impfstoff (BioNTech, Moderna) oder mit einem Vektorimpfstoff (AstraZeneca, Johnson & Johnson) bekommen haben
- Der Abschluss der Impfserie muss mindestens sechs Monate zurückliegen
- Ausnahme: Bei einzelner Impfung mit Johnson & Johnson, kann die Booster-Impfung bereits vier Wochen später erfolgen
Wo kann ich mich aufklären lassen über die Wirksamkeit, Nebenwirkungen etc. der Corona-Schutzimpfung?
3G-Kontrollen bei Beschäftigten
Der Zutritt zum Arbeitsplatz und insgesamt zu den Räumlichkeiten der UzK ist ab dem 24. November 2021 nur Beschäftigten mit Impf-, Genesenen- oder Testnachweis (3G-Nachweis) erlaubt. Die Führungskräfte kontrollieren den Status ihrer zugeordneten Beschäftigten und dokumentieren diesen in Listen (Papier oder elektronisch). Die Nachweise selbst dürfen nicht dauerhaft gespeichert werden, die Listen sind sechs Monate aufzubewahren. Organisation und Verantwortlichkeiten der 3G-Kontrolle sind bereichsweise schriftlich festzuhalten. Der Status als geimpft ist einmalig zu erfassen, der Status als genesen ist mit Enddatum des Status zu erfassen und erst wieder nach dessen Ablauf zu prüfen. Der Status als getestet muss für jeden Arbeitstag in Präsenz vor Betreten der Arbeitsstätte erneut belegt werden.
Empfohlen wird, den QR-Code des jeweiligen 3G-Nachweises mithilfe der CoVPassCheckapp zu scannen und so zu verifizieren. Wie der QR-Code oder der Impfnachweis an die oder den Vorgesetzte*n übermittelt wird – als (verschlüsselter) Anhang einer Email, per Zoom-Call, in Papierform, notfalls persönlich vor Ort - ist nicht vorgeschrieben. Fotos oder Scans von negativen Testnachweisen ohne QR-Code sind allerdings ausgeschlossen, in diesem Fall ist zwingend das Original des Nachweises vorzulegen.
Der 3G-Nachweis von Besuchern an einem Arbeitsplatz ist, soweit ihr 3G-Status nicht schon aufgrund ihrer Beschäftigung an der Universität zu Köln verifiziert werden kann, von den Beschäftigten der Universität zu prüfen, vorzugsweise mithilfe der CoVPassCheckApp.
Beschäftigte von Fremdfirmen, die an der Universität zu Köln tätig sind, müssen ihren 3G-Status gegenüber ihrem eigenen Arbeitgeber nachweisen. Hier besteht insofern keine Pflicht zur Kontrolle durch Beschäftigte der Universität zu Köln.
Weitere Informationen finden Sie in der Corona-Arbeitsschutzverordnung und der Corona-Schutzverordnung NRW .
Dienstliche Zusammenkünfte
Dienstliche Zusammenkünfte sind nicht länger genehmigungspflichtig (bspw. Arbeitstreffen, Gremiensitzungen etc.). Allerdings müssen arbeitsschutzrechtliche Vorgaben beachtet werden. Dazu gehört u.a.:
- Der Veranstalter muss eine 3G-Kontrolle bei Einlass sicherstellen.
- Bei mehr als 15 Personen im Raum müssen Masken getragen werden. Bei weniger als 15 Personen entscheidet hierüber die Veranstaltungsleitung.
- Dienstliche Zusammenkünfte dürfen nur in gut belüfteten Räumen stattfinden. Als Faustregel gilt, dass Räume mit 60% der Maximalkapazität ausgelastet sein dürfen.
- Derzeit ist keine Kontaktnachverfolgung erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie Berufsausübung.
Dienstreisen
Dienstreisen (auch Exkursionen) in das In- oder Ausland werden ab dem 18.09.2021 wieder auf dem regulären Dienstweg von der Führungskraft genehmigt.
Ausnahme: Für Dienstreisen in internationale Hochrisikogebiete oder Virusvariantengebiete muss eine unabwendbare Notwendigkeit begründet werden. Derartige Dienstreiseanträge müssen über die Führungskraft an den Rektor oder den Kanzler gestellt werden.
Generell gilt: Dienstreisen sollten immer noch mit Umsicht geplant und durchgeführt werden. Es kann – auch abhängig vom Impfstatus – zu Quarantänemaßnahmen nach der Rückkehr kommen. Deshalb empfehlen wir, nach der Rückkehr nicht direkt in die Präsenzarbeit zurückzukehren, sondern, wenn möglich, bereits ein paar Tage Homeoffice einzuplanen.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie Berufsausübung und der Corona-Einreise-Verordnung.
Weitere Veranstaltungen mit externen Gästen (wie Kongresse, Empfänge)
Veranstaltungen mit externen Gästen sind nicht länger genehmigungspflichtig. Allerdings sieht der Verordnungsgeber eine Reihe von Schutzmaßnahmen vor, für deren Einhaltung die Veranstalterin sorgen muss. Dazu gehört unter anderem:
- Veranstaltungen dürfen nur in zertifizierten Räumen stattfinden. Auch hier gilt derzeit die Faustregel, dass Räume mit max. 60% der Maximalkapazität ausgelastet sein dürfen. Beachten Sie, dass die Räume der Universität mit Priorität für Lehre und Prüfungen zur Verfügung gestellt werden.
- Einlass haben nur geimpfte, getestete oder genesene Personen. Dies ist von der Veranstaltungsleitung sicherzustellen.
- Es muss eine Gefährdungsbeurteilung (GBU) Corona erstellt und auf Verlangen vorgezeigt werden. Hier berät die Stabstelle 02.2 (Arbeitsschutz).
- Bei mehr als 15 Personen in Innenräumen besteht Maskenpflicht. Unter 15 Personen entscheidet die Veranstaltungsleitung.
- Alle weiteren Detailfragen ergeben sich aus den jeweils gültigen Corona-Schutzbestimmungen des Landes oder des Bundes.
Meldung von Corona-Infektionen und Quarantäne
Corona-Infektionen müssen nicht länger dem Präventions-Büro gemeldet werden.
Sie sollten allerdings, wie üblich, den Dienstvorgesetzten sowie die Personalabteilung informieren.
Beschäftigte sind aber verpflichtet, ihrer Führungskraft und der Personalverwaltung mitzuteilen, wenn sie unter Quarantäne stehen.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie Berufsausübung.
Gibt es in Bezug auf die Pandemie Hausverbote für die Universität?
Ein Hausverbot in allen von der Universität genutzten Gebäuden und Räumen gilt für Personen, (i) für die durch Gesetz oder von einer Behörde eine Quarantäne angeordnet ist, oder (ii) bei denen ein Verdacht auf oder eine Unsicherheit über eine mögliche CoronaInfektion besteht, z.B. bei Husten, Fieber, Schnupfen, sowie Geruchs- und Geschmacksverlust. Weitere Details: https://am.uni-koeln.de/e34120/am_mitteilungen/@78/AM_2021-79_HausverboteCovid_ger.pdf, gültig bis zum 30.3.2022.
Weitere FAQs
Gut zu wissen!
- Testmöglichkeiten für Universitätsangehörige sind hier beschrieben.
- Die Universität empfiehlt allen Studierenden und Beschäftigten, sich impfen zu lassen. Beschäftigte können Impftermine nach Rücksprache mit der jeweiligen Führungskraft auch während der Arbeitszeit wahrnehmen (dies gilt dann als Arbeitszeit). Im Rahmen der DV Gleitzeit erfolgt eine Anrechnung, sofern der Termin in die Servicezeit fällt. Vor und nach dem Impftermin ist die Arbeit unverzüglich wiederaufzunehmen (sofern Impf-Nachwirkungen nicht die Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen).
- In allen von der Universität genutzten Gebäuden muss in Bereichen mit Publikumsverkehr eine Maske getragen werden. In Innenräumen empfehlen wir grundsätzlich das Tragen einer Maske! Bei Präsenzprüfungen, und Präsenzlehre und in Bibliotheken sowie wenn aus Gründen des Arbeitsschutzes oder soweit gemäß Coronaschutzverordnung NRW erforderlich, sind medizinische Masken zu tragen.
- Im August 2021 hat die Universität eine Umfrage zum Impfstatus der Beschäftigten und Studierenden durchgeführt.
verw.uni-koeln.de