Informationen zum Corona-Virus (SARS-CoV-2)
Aktuelle Hygiene- und Schutzbestimmungen an der UzK
Die Universität hat ihre Hygiene- und Schutzmaßnahmen seit dem 18.09.21 neu strukturiert. An die Stelle der alten Hygiene- und Schutzrichtlinie (HygSchRL) treten nun vier neue Richtlinien zu den Themenbereichen
Diese Richtlinien wurden vom Rektorat – nach Diskussionen im Krisenstab und mit den Personalräten – verabschiedet. Sie sind bis zum 31.03.2022 befristet. Mit diesen Regelungen kann flexibler auf sich ändernde rechtliche Vorgaben in den oben genannten Bereichen reagiert werden.
Rechtliche Grundlagen
Grundsätzlich gilt: (Strengere) Vorschriften des Landes oder des Bundes haben immer Vorrang vor internen Bestimmungen der UzK. Auch sind Vorgaben des Landes und des Bundes in der Regel so detailliert, dass auf (strengere) interne Regelungen weitestgehend verzichtet werden konnte. Anbei finden Sie eine Gegenüberstellung ausgewählter Landes- und Bundesregelungen mit eigenen UzK-Regeln. Diese Gegenüberstellung wird fortlaufend aktualisiert.
Häufige Fragen aus der Praxis
Regelungen zu ausgewählten Bereichen, zu denen wir häufig Nachfragen erhalten, werden nachfolgend kurz dargestellt. Die ausführlicheren Regelungen finden Sie entweder in den internen Hygieneschutzrichtlinien oder etwaigen externen Regelungen.
Homeoffice
- Homeoffice bleibt bis zum 31.12.2021 der Regelfall. Danach bedarf es für die Arbeit zuhause einer individuellen Vereinbarung nach der Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten.
- Präsenzarbeit ist auch jetzt schon möglich, und zwar wenn (1) dienstliche Belange es erfordern oder (2) wenn Beschäftigte Präsenzarbeit wünschen und dies mit der Führungskraft abgesprochen ist.
- Die Mehrfachnutzung von Büros muss immer noch auf das betriebsnotwendige Minimum reduziert werden. In dem Fall bedarf es besonderer Schutzmaßnahmen, die mit einer Gefährdungsbeurteilung zu dokumentieren sind.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie Berufsausübung.
3G-Kontrollen bei Beschäftigten
Der Arbeitgeber muss/darf nur dann Beschäftigte auf 3G kontrollieren, wenn dies für eine berufliche Tätigkeit vorgeschrieben ist. Beispiele sind:
- Lehrenden, die Präsenzlehre anbieten
- Beschäftigte, die nach mindestens 5 Urlaubstagen erstmalig zurück an den Arbeitsplatz zurückkehren.
- Analog zur Urlaubsrückkehr muss am ersten Präsenzarbeitstag (bei Neueinstellungen) der 3G-Status überprüft werden.
Ist 3G nicht vorgeschrieben, darf der Arbeitgeber nicht nach Test-, Impf- oder Genesungsstatus fragen.
Erfährt der Arbeitgeber bei einer solchen Gelegenheit den Impf- oder Genesungsstatus oder teilen die Beschäftigten dies freiwillig mit, so darf diese Information gespeichert und zur Festlegung und Umsetzung betrieblicher Corona-Schutzmaßnahmen genutzt werden. Der Arbeitgeber hat aber außerhalb der zuvor beschriebenen Fälle kein allgemeines Recht, die Beschäftigten nach dem Impf- oder Genesungsstatus fragen.
Weitere Informationen finden Sie in der Corona-Arbeitsschutzverordnung und der Corona-Schutzverordnung NRW .
Dienstliche Zusammenkünfte
Dienstliche Zusammenkünfte sind nicht länger genehmigungspflichtig (bspw. Arbeitstreffen, Gremiensitzungen etc.). Allerdings müssen arbeitsschutzrechtliche Vorgaben beachtet werden. Dazu gehört u.a.:
- Der Veranstalter muss eine 3G-Kontrolle bei Einlass sicherstellen.
- Bei mehr als 15 Personen im Raum müssen Masken getragen werden. Bei weniger als 15 Personen entscheidet hierüber die Veranstaltungsleitung.
- Dienstliche Zusammenkünfte dürfen nur in gut belüfteten Räumen stattfinden. Als Faustregel gilt, dass Räume mit 60% der Maximalkapazität ausgelastet sein dürfen.
- Derzeit ist keine Kontaktnachverfolgung erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie Berufsausübung.
Dienstreisen
Dienstreisen (auch Exkursionen) in das In- oder Ausland werden ab dem 18.09.2021 wieder auf dem regulären Dienstweg von der Führungskraft genehmigt.
Ausnahme: Für Dienstreisen in internationale Hochrisikogebiete oder Virusvariantengebiete muss eine unabwendbare Notwendigkeit begründet werden. Derartige Dienstreiseanträge müssen über die Führungskraft an den Rektor oder den Kanzler gestellt werden.
Generell gilt: Dienstreisen sollten immer noch mit Umsicht geplant und durchgeführt werden. Es kann – auch abhängig vom Impfstatus – zu Quarantänemaßnahmen nach der Rückkehr kommen. Deshalb empfehlen wir, nach der Rückkehr nicht direkt in die Präsenzarbeit zurückzukehren, sondern, wenn möglich, bereits ein paar Tage Homeoffice einzuplanen.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie Berufsausübung und der Corona-Einreise-Verordnung.
Weitere Veranstaltungen mit externen Gästen (wie Kongresse, Empfänge)
Veranstaltungen mit externen Gästen sind nicht länger genehmigungspflichtig. Allerdings sieht der Verordnungsgeber eine Reihe von Schutzmaßnahmen vor, für deren Einhaltung die Veranstalterin sorgen muss. Dazu gehört unter anderem:
- Veranstaltungen dürfen nur in zertifizierten Räumen stattfinden. Auch hier gilt derzeit die Faustregel, dass Räume mit max. 60% der Maximalkapazität ausgelastet sein dürfen. Beachten Sie, dass die Räume der Universität mit Priorität für Lehre und Prüfungen zur Verfügung gestellt werden.
- Einlass haben nur geimpfte, getestete oder genesene Personen. Dies ist von der Veranstaltungsleitung sicherzustellen.
- Es muss eine Gefährdungsbeurteilung (GBU) Corona erstellt und auf Verlangen vorgezeigt werden. Hier berät die Stabstelle 02.2 (Arbeitsschutz).
- Bei mehr als 15 Personen in Innenräumen besteht Maskenpflicht. Unter 15 Personen entscheidet die Veranstaltungsleitung.
- Alle weiteren Detailfragen ergeben sich aus den jeweils gültigen Corona-Schutzbestimmungen des Landes oder des Bundes.
Meldung von Corona-Infektionen und Quarantäne
Corona-Infektionen müssen nicht länger dem Präventions-Büro gemeldet werden.
Sie sollten allerdings, wie üblich, den Dienstvorgesetzten sowie die Personalabteilung informieren.
Beschäftigte sind aber verpflichtet, ihrer Führungskraft und der Personalverwaltung mitzuteilen, wenn sie unter Quarantäne stehen.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie Berufsausübung.
Gibt es in Bezug auf die Pandemie Hausverbote für die Universität?
Ein Hausverbot in allen von der Universität genutzten Gebäuden und Räumen gilt für Personen, (i) für die durch Gesetz oder von einer Behörde eine Quarantäne angeordnet ist, oder (ii) bei denen ein Verdacht auf oder eine Unsicherheit über eine mögliche CoronaInfektion besteht, z.B. bei Husten, Fieber, Schnupfen, sowie Geruchs- und Geschmacksverlust. Weitere Details: https://am.uni-koeln.de/e34120/am_mitteilungen/@78/AM_2021-79_HausverboteCovid_ger.pdf, gültig bis zum 30.3.2022.
Weitere FAQs
Gut zu wissen!
- Testmöglichkeiten für Universitätsangehörige sind hier beschrieben.
- Die Universität empfiehlt allen Studierenden und Beschäftigten, sich impfen zu lassen. Beschäftigte können Impftermine nach Rücksprache mit der jeweiligen Führungskraft auch während der Arbeitszeit wahrnehmen (dies gilt dann als Arbeitszeit). Im Rahmen der DV Gleitzeit erfolgt eine Anrechnung, sofern der Termin in die Servicezeit fällt. Vor und nach dem Impftermin ist die Arbeit unverzüglich wiederaufzunehmen (sofern Impf-Nachwirkungen nicht die Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen).
- In allen von der Universität genutzten Gebäuden muss in Bereichen mit Publikumsverkehr eine Maske getragen werden. In Innenräumen empfehlen wir grundsätzlich das Tragen einer Maske! Bei Präsenzprüfungen, und Präsenzlehre und in Bibliotheken sowie wenn aus Gründen des Arbeitsschutzes oder soweit gemäß Coronaschutzverordnung NRW erforderlich, sind medizinische Masken zu tragen.
- Im August 2021 hat die Universität eine Umfrage zum Impfstatus der Beschäftigten und Studierenden durchgeführt.
verw.uni-koeln.de